Ticket transporte: Qué es y cómo funciona

Conoce qué es el ticket transporte, una opción de retribución flexible que reduce costes de desplazamiento y promueve la sostenibilidad, mejorando el bienestar de los empleados y la eficiencia empresarial.

Tabla de contenidos

La personalización y flexibilidad de los beneficios laborales son recursos que cada vez están siendo más solicitados por los trabajadores que buscan mejorar sus condiciones laborales. En los últimos años, diversas empresas están utilizando planes de retribución flexible, con los que buscan mejorar el bienestar de sus empleados y adaptarse a sus necesidades individuales. El ticket transporte es uno de los beneficios disponibles dentro de estos planes personalizados. Este beneficio permite a los trabajadores reducir sus gastos de desplazamiento al trabajo, que en ocasiones pueden llegar a ser elevados debido a la combinación de transportes que necesitan utilizar.

Asimismo, el ticket transporte ofrece ventajas fiscales a través de la deducción de impuestos, para empleados y empresas. Este recurso flexible, está siendo adoptado entre diversas empresas que buscan  proporcionar paquetes de compensación más atractivos y adaptados a las necesidades individuales. Pero, ¿qué es exactamente el ticket transporte, cómo funciona y cuáles son sus beneficios?

En este artículo, exploraremos los aspectos que necesitas conocer sobre los tickets transporte: desde los diferentes tipos que existen, sus ventajas como beneficio de retribución flexible, cómo implementarlo  y las consideraciones legales a tener en cuenta.

¿Qué es el ticket transporte?

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El ticket transporte es un beneficio de retribución flexible que las empresas pueden ofrecer a sus empleados para cubrir parte o la totalidad del coste de los desplazamientos entre su domicilio habitual y su lugar de trabajo. Este sistema, además de ser una método de ahorro para el trabajador, también se alinea con las políticas de sostenibilidad y bienestar laboral, promoviendo el uso del transporte público y reduciendo la huella de carbono.

Marco legal

El ticket transporte se encuentra regulado bajo el régimen de retribución flexible, permitiendo que se aporte como parte del salario bruto del empleado de manera exenta de impuestos hasta un límite anual específico. En España, este beneficio se enmarca dentro de las directrices establecidas por la Ley 35/2006 del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas y el Real Decreto 439/2007, que regulan el tratamiento fiscal de la retribución flexible y las limitaciones relativas al salario en especie. Según estas normativas, el salario en especie, como el ticket transporte, debe ser parte de un acuerdo entre empresa y empleado y no puede superar el 30% del salario total. Es decir, bajo este acuerdo, el trabajador puede disfrutar de un salario mixto compuesto por una parte en especie y otra en dinero, excluyendo hasta el 30% del sueldo de su IRPF.

Diferentes tipos de tickets de transporte

Los tickets de transporte pueden variar en su formato, aunque las opciones más comunes son las tarjetas y los cheques. Estas opciones se diseñan con el objetivo de adaptarse a las diferentes necesidades del transporte y a las preferencias individuales de los usuarios. 

  • Tarjetas de transporte: Funcionan como una tarjeta prepago que el empleado puede utilizar para pagar el transporte público. Estas tarjetas suelen ser recargables y pueden usarse en múltiples tipos de transporte, como autobuses, trenes y metros. Algunas tarjetas ofrecen la flexibilidad de ser utilizadas en diferentes ciudades y regiones.
  • Cheques transporte: Son bonos o vales que se pueden canjear por billetes o abonos de transporte. Aunque menos flexibles y más administrativamente intensivos que las tarjetas, los cheques pueden ser una alternativa preferida por algunas empresas debido a su facilidad de distribución y uso específico.
  • Aplicación móvil: Además de las tarjetas y cheques, algunas empresas pueden optar por soluciones digitales que integren el uso del ticket transporte directamente a través de aplicaciones móviles, lo que facilita su gestión y uso.

Cada tipo de ticket transporte tiene sus propias características y beneficios, y la elección de uno sobre otro dependerá de las necesidades específicas de la empresa y sus empleados, así como de la infraestructura de transporte disponible en su localidad.

Beneficios del ticket transporte

El ticket transporte es una de las opciones de retribución flexible que una empresa puede ofrecer. Este beneficio contribuye de manera efectiva al bienestar de los trabajadores y promueve un entorno laboral más sostenible.

Beneficios para los empleados

  1. Ahorro en el gasto de transporte público: Uno de los beneficios más directos y destacados del ticket transporte es la reducción en los gastos de desplazamiento. Al cubrir total o parcialmente el coste del transporte público, los empleados pueden disminuir notablemente sus gastos mensuales.
  2. Beneficios fiscales vinculados al uso del ticket: Desde el punto de vista fiscal, los tickets transporte se entregan como parte del salario de forma exenta de impuestos hasta el límite estipulado por ley. Esto significa que los trabajadores pueden disfrutar de una mayor parte de su remuneración neta, optimizando su paquete salarial.
  3. Contribución a un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal: El uso del ticket transporte facilita la organización diaria del desplazamiento, permitiendo a los empleados un traslado más relajado. Esto puede reducir el estrés asociado al tráfico, contribuyendo así a una mejor calidad de vida y un mayor equilibrio entre las obligaciones laborales y personales.

Beneficios para las empresas

  • La retención de talento: Ofrecer tickets transporte es una forma atractiva de enriquecer el paquete de beneficios de la empresa, lo que ayuda en la retención de empleados. En un mercado laboral competitivo, los beneficios de retribución flexible pueden ser un factor determinante para que un empleado decida permanecer en una empresa.
  • Optimización fiscal y reducción de cargas sociales: Para la empresa, los costes asociados a los tickets transporte son deducibles de impuestos y exentos de cotizaciones a la Seguridad Social hasta ciertos límites, lo que reduce el coste global de la nómina y mejora la eficiencia fiscal de la organización.
  • Refuerzo de la responsabilidad social y mejora del clima laboral: Al promover el uso del transporte público, las empresas además de contribuir a la reducción del impacto ambiental, también fortalecen su imagen como empresa socialmente responsable. Esto mejora la percepción de la empresa entre los empleados, y puede generar un ambiente laboral más positivo y comprometido. 

Estos beneficios muestran cómo el ticket transporte es una herramienta que, además de contribuir a ofrecer un mejor paquete de retribución para los empleados, también fomenta el bienestar de los empleados y ayuda a crear un ambiente laboral más positivo. Mediante este beneficio, se refuerza la percepción positiva de la empresa y se fomenta un clima de trabajo más satisfactorio y productivo.

¿Cómo se implementa y gestiona el ticket transporte?

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Implementar y gestionar un sistema de ticket transporte en una empresa requiere una cierta planificación y ejecución para garantizar que el beneficio sea accesible y efectivo para los empleados. Hemos elaborado una serie de pasos en el proceso de adquisición, administración y uso cotidiano de los tickets de transporte para una fácil comprensión.

Proceso de adquisición y configuración por parte de la empresa

El primer paso para implementar el ticket transporte es la selección del tipo de ticket que mejor se adapte a las necesidades de los empleados y a la infraestructura local de transporte. 

Esto puede incluir la elección entre tarjetas, cheques o sistemas digitales. Una vez decidido el tipo de ticket, la empresa debe negociar con proveedores de servicios de transporte o intermediarios que ofrezcan estas soluciones. La configuración inicial requiere establecer un sistema de distribución de los tickets, que puede ser en forma física o digital. 

Asimismo, las empresas deben asegurar que este sistema esté integrado con la nómina de los empleados para una correcta gestión fiscal y contable. Es importante definir claramente las políticas de uso, como los límites de gasto y las restricciones de uso, y comunicar estas políticas a todos los empleados.

Administración mensual y renovación de los beneficios

La administración mensual del ticket transporte implica supervisar la asignación y el uso de los beneficios, así como gestionar cualquier cambio o actualización necesaria en el sistema. Esto puede incluir la recarga de tarjetas de transporte, la distribución de nuevos cheques o la actualización de aplicaciones. 

Mantenerse informado sobre cualquier actualización de los beneficios debe ser también, un factor clave para asegurar que no haya interrupciones en la disponibilidad del beneficio para los empleados. Esto puede implicar la verificación regular del cumplimiento de las políticas de la empresa y las regulaciones fiscales vigentes.

El uso cotidiano en diferentes modalidades de transporte

En cuanto al uso diario, los beneficiarios pueden utilizar sus tickets de transporte en diversos transportes según lo que permita el sistema adoptado por la empresa. Los empleados pueden usar tarjetas o cheques para cubrir gastos en autobuses, trenes, tranvías y metros. En ciudades con sistemas de transporte integrados, una sola tarjeta puede ser suficiente para acceder a todos los tipos de transporte público.

La flexibilidad y la personalización del ticket de transporte, ajustadas a las necesidades de movilidad de cada trabajador, simplifican su rutina diaria. Es muy importante mantener una comunicación efectiva entre el departamento de recursos humanos y los empleados para asegurar que se maximicen los beneficios y bienestar.

Los tickets de transporte como beneficio de retribución flexible

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Proporcionar opciones y posibilidades dentro de los planes de retribución flexible de los empleados que cumplan con sus necesidades, es una forma de crear un buen ambiente de trabajo, atraer y retener talento. El ticket transporte forma parte de las opciones de retribución flexible que más se valoran por sus beneficios en cuanto a la movilidad eficiente y el ahorro que les supone. 

La plataforma Apropity E-flex ofrece este beneficio para que los empleados se ahorren hasta 133,36 euros mensuales, lo que supondría 1.500 euros al año. A través del ticket transporte se minimizan los impactos negativos como el tráfico, la congestión y las emisiones de carbono, facilitando el acceso a una movilidad sostenible.

La retribución flexible, al integrarse como parte del salario en especie ofrece además de la opción de tickets de transporte, otros beneficios que se pueden alinean con las necesidades de cada uno de los empleados como seguros de salud, ticket restaurante, cheques guardería, planes de pensiones y programas de formación, entre otros.

La opción que ofrece la plataforma Apropity e-Flex para personalizar y escoger los beneficios de los empleados muestra la elección a optar a un entorno laboral más adaptativo y centrado en sus trabajadores, con el objetivo de que cada empleado pueda percibir que sus necesidades son escuchadas y atendidas.

En conclusión

A lo largo de este artículo, hemos explorado cómo los tickets de transporte son una herramienta importante para las empresas comprometidas con la sostenibilidad y el bienestar de sus empleados. A través de este beneficio de retribución flexible se facilita a los empleados una reducción considerable en los costes de desplazamiento, además de promover un equilibrio más saludable entre la vida personal y laboral.

Comprender y ofrecer soluciones a las necesidades de los empleados es un indicador de interés por parte de las empresas sobre el bienestar de sus trabajadores. 

Además, una plataforma de beneficios de retribución flexible como la de Apropity e-Flex, permite disfrutar a los empleados de múltiples beneficios a parte del ticket transporte, gestionando estos servicios directamente por parte del trabajador a través de la aplicación móvil o la página web. Para las empresas, significa no tener que estar gestionando las peticiones de los trabajadores de adaptar su paquete de beneficios de forma individual, ya que la plataforma se encarga de hacerlo, automatizando todo el proceso. 

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