La única plataforma de beneficios flexibles sin coste
La única plataforma sin coste que permite a cualquier empresa, sin importar su tamaño, configurar y acceder a las funcionalidades más avanzadas del mercado.
WebApp móvil para empleados
Apropity e-Flex permite a los empleados acceder a todas las funciones de la plataforma de manera sencilla e intuitiva desde cualquier dispositivo, sin necesidad de descargas, facilitando la gestión de sus beneficios a través de una Progressive Web App (PWA).
- Plataforma all-in-one: todos los beneficios centralizados en el mismo lugar y con todos los gastos y ahorros visibles.
- Notificaciones push: mantente informado con avisos automáticos.
- Usabilidad optimizada: entorno diseñado para una experiencia de usuario fluida y eficiente.
Integración con proveedores de beneficios
Integración completa con proveedores de beneficios (Sodexo, Edenred, Up Spain, etc.), unificando todas las recargas en una sola interfaz y permitiendo la automatización y trazabilidad de todos los pedidos.
- Unificación de recargas: todas las recargas en una interfaz clara.
- Automatización de procesos: simplifica la gestión de recargas, consiguiendo en menos de 1 minuto la validación y envío de pedidos.
- Histórico accesible: consulta el historial de recargas cuando lo necesites.
Logo personalizado
Personaliza el portal de Apropity e-Flex con el logotipo de tu empresa, reforzando tu identidad corporativa entre los empleados y en cada sección de la plataforma.
- Visibilidad de marca: tu logotipo en todas las secciones.
- Fácil actualización: gestiona el logotipo desde el panel de control.
Gestor documental
Facilita la gestión documental para la empresa y los empleados, permitiendo un acceso fácil y seguro a contratos, acuerdos y otros documentos relevantes.
- Centralización de documentos: todo en un solo lugar.
- Acceso seguro: garantiza la privacidad y seguridad de la información.
- Gestión eficiente: administra y actualiza documentos fácilmente.
Simulador de ahorro
Calculadora de Retribución Flexible que permite conocer el ahorro en IRPF en tiempo real y observar cómo incrementa el salario neto sin modificar el salario bruto.
- Calculadora interactiva: conoce en la app de Apropity e-Flex tu ahorro anual y por beneficio al instante.
- Escenarios personalizables: simula diversas situaciones en función del beneficio, salario y situación familiar.
- Uso ilimitado: realiza tantas simulaciones como necesites
Panel de analítica e informes
Genera informes detallados en tiempo real, ofreciendo una visión completa de la situación financiera y administrativa de la empresa, con filtros personalizables y exportación de datos.
- Análisis personalizado: un espacio único y personalizable desde el que podrás organizar tus informes.
- Filtros activos: en tiempo real y en un click, filtra y compara datos entre sociedades, departamentos, centros de coste, beneficios, etc.
- Exportación de datos: lleva tu análisis más allá a través de la exportación de archivos CSV.
Firma electrónica digital
Agiliza la firma de documentos de forma segura y eficiente, permitiendo a los empleados firmar online, lo que optimiza los procesos y reduce el uso de papel.
- Proceso simplificado: firma documentos de manera rápida y segura.
- Gestión documental: guardado automático de documentos una vez firmados.
- Seguridad garantizada: cumple con los estándares de seguridad digital.
Acuerdo de novación contractual
Facilita la aceptación y firma de acuerdos de novación digitalmente, mejorando la eficiencia y reduciendo los tiempos de gestión.
- 100% personalizado: personalizamos los acuerdos en función de la empresa o de las distintas sociedades filiales que formen parte de la empresa.
- Facilidad de uso: aceptación y firma digital por parte del empleado.
- Gestión documental: guardado automático de documentos una vez firmados.
Apropity Care: chat de atención personalizado
Ofrece un canal directo de comunicación personalizado entre Apropity e-Flex y los empleados, mejorando la experiencia del usuario y facilitando la resolución de dudas.
- Atención inmediata: chat sencillo e intuitivo para una comunicación fluida.
- Notificaciones activas: aviso de nuevos mensajes vía notificaciones push y email.
- Soporte eficaz: mejora el soporte a los empleados reduciendo y desviando en más de un 90% los flujos de comunicación entre la empresa y el empleado.
Inventario colectivo mensual
Automatiza la generación y envío de inventarios colectivos mensuales, asegurando una distribución segura y eficiente a través de correo electrónico.
- Automatización de procesos: genera y envía inventarios automáticamente.
- Seguridad mejorada: envíos seguros por email con cifrado.
- Acceso fácil: descargas directas desde la plataforma.
Importación de altas y bajas
Gestiona de forma masiva las altas y bajas de empleados con facilidad, permitiendo una actualización eficiente y precisa de la plantilla.
- Gestión masiva: importa altas y bajas rápidamente.
- Actualización automática: bajas de asegurados automatizadas.
- Personalización avanzada: actualización de centro de coste y departamento en cada importación.
Actualización masiva de salarios
Facilita la actualización de salarios a través de un sistema que admite la importación masiva, simplificando la gestión salarial y asegurando precisión.
- Eficiencia operativa: actualiza los salarios de forma masiva y eficiente.
- Proceso simplificado: importación fácil a través de archivos CSV.
- Seguridad garantizada: garantizamos el cifrado y protección de la información con acceso restringido de la empresa.
Panel de comunicación OnBoarding
Este panel facilita la comunicación activa entre la plataforma y los usuarios, tanto empleados como empresas, asegurando una experiencia fluida y eficaz desde el lanzamiento del plan de retribución flexible.
- Comunicación efectiva: optimiza el lanzamiento y seguimiento del plan con mensajes automatizados y guías interactivas.
- Proceso de Onboarding simplificado: elige y configura fácilmente los mensajes predefinidos desde el panel de comunicación: bienvenida, alta, activación de beneficios, consumos, condiciones de renovación, etc.
- Interacción personalizada: facilita las primeras interacciones de los usuarios con la plataforma a través de nuestro chat personalizado Apropity Care.
Clasificación por centros de coste y departamentos
Personaliza la estructura organizativa de tu empresa dentro de la plataforma, permitiendo una gestión detallada de centros de coste y departamentos, lo cual optimiza la asignación de recursos y la administración de empleados.
- Organización personalizada: crea y organiza la estructura de la plataforma con la de tu empresa.
- Gestión detallada: asigna empleados a centros de coste y departamentos específicos.
- Automatización en importaciones: facilita la incorporación automática de empleados a sus respectivas áreas.
Creación de múltiples sociedades
Esta funcionalidad permite a las empresas matrices personalizar y gestionar estructuras de múltiples sociedades dentro de la plataforma, lo que facilita la administración de empleados y la asignación de recursos entre distintas entidades.
- Estructura corporativa flexible: adapta la plataforma a la estructura de tu grupo empresarial.
- Gestión simplificada de sociedades: crea y administra fácilmente múltiples entidades.
- Integración automática de empleados: asigna y gestiona empleados entre las distintas sociedades con facilidad.
API Rest
API Rest disponible, personalizable y fácil de integrar, permitiendo la automatización de procesos y la sincronización de datos entre Apropity e-Flex y tu software de gestión de RRHH.
- Conectividad: Apropity e-Flex se conecta de forma fácil con tu ERP mediante API Rest.
- Automatización de procesos: mejora la eficiencia operativa automatizando altas, bajas y consultas de empleados.
- Personalización avanzada: adaptamos la API Rest a las necesidades específicas de tu empresa.
Panel de gestión de encuestas
Crea, personaliza y gestiona encuestas para recoger feedback valioso de tus empleados, facilitando la toma de decisiones y la mejora continua.
- Look & feel personalizado: crea encuestas con tu imagen de marca y preguntas personalizadas.
- Análisis en tiempo real: accede a informes y resultados al instante.
- Engagement del empleado: fomenta la participación de los empleados en la empresa para potenciar tu employer branding.
Gestión completa de empleados y asegurados
Esta herramienta integral permite la configuración y gestión eficaz de los empleados y asegurados, optimizando la administración de las modalidades retributivas y mejorando el seguimiento de la plantilla.
- Administración integral: gestiona altas, bajas y modificaciones de forma eficiente.
- Flexibilidad en la gestión retributiva: adapta las modalidades según las necesidades de tu plantilla.
- Informes detallados: genera estadísticas e informes para un seguimiento completo.
- WebApp móvil para empleados
- Integración con proveedores de beneficios
- Logo personalizado
- Gestor documental
- Simulador de ahorro
- Panel de analítica e informes
- Firma electrónica digital
- Acuerdo de novación contractual
- Apropity Care: chat de atención personalizado
- Inventario colectivo mensual
- Importación de altas y bajas
- Actualización masiva de salarios
- Panel de comunicación OnBoarding
- Clasificación por centros de coste y departamentos
- Creación de múltiples sociedades
- API Rest
- Panel de gestión de encuestas
- Gestión completa de empleados y asegurados
