Tramitar los modelos RLC y RNT es una tarea necesaria para declarar correctamente las cotizaciones de la Seguridad Social de los trabajadores de una empresa. Estos documentos, que sustituyen los antiguos TC1 y TC2, reflejan las contribuciones de la empresa y la relación laboral con los trabajadores.
La transición hacia el Sistema de Liquidación Directa (SLD) ha modernizado este proceso, aportando mayor agilidad, pero también generando dudas sobre cómo deben gestionarse estos modelos. Para ello, es necesario entender su funcionamiento, los plazos y las herramientas disponibles para presentar dichos documentos.
En este artículo, te contamos todo lo necesario para gestionar de manera eficaz los modelos RLC y RNT.
¿Qué son los modelos RLC y RNT?
Los modelos RLC y RNT son documentos que toda empresa debe presentar mensualmente a la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) para garantizar el correcto cumplimiento de sus obligaciones en materia de cotizaciones. Cada uno de ellos cumple una función específica en el registro y control de las relaciones laborales.
Model RNT
El modelo RNT, conocido como Relación Nominal de Trabajadores, se encarga de detallar información sobre los empleados de la empresa que están dados de alta en el Régimen General de la Seguridad Social. Este documento incluye datos sobre altas, bajas, bases de cotización y posibles bonificaciones o deducciones aplicables a cada trabajador. Gracias al RNT, la Seguridad Social puede verificar que las contribuciones se ajustan a los parámetros establecidos.
Modelo RLC
Por su parte, el modelo RLC, o Relación de Liquidación de Cotizaciones, actúa como un recibo que certifica el importe total de las cotizaciones mensuales que la empresa debe abonar. En él se detalla la contribución tanto de la empresa, como de los trabajadores, confirmando que los pagos realizados son correctos y completos.
Estos modelos reemplazaron a los antiguos TC1 y TC2 con la llegada del Sistema de Liquidación Directa (SLD), lo que permitió una mayor automatización y control en la gestión de las cotizaciones.
Evolución desde los modelos TC1 y TC2
En el pasado, las empresas gestionaban los pagos a la Seguridad Social mediante los modelos TC1 y TC2, que eran cumplimentados manualmente por la empresa, y el pago se realizaba mediante el software Winsuite32. Sin embargo, con la implementación del Sistema de Liquidación Directa (SLD), la gestión ha evolucionado hacia un sistema más automatizado.
El SLD permite que la Seguridad Social realice los cálculos de las liquidaciones basándose en la información proporcionada por las empresas. Este cambio, junto con la introducción del software Siltra, ha simplificado la presentación de los documentos y ha reducido el margen de error en los cálculos.
¿Cómo se gestionan los modelos RLC y RNT?
Las empresas tienen dos formas principales de gestionar la presentación de los modelos RLC y RNT a través del Sistema de Liquidación Directa (SLD):
- Comunicación de un fichero de bases:
En esta opción, la empresa utiliza un software especializado, para generar un fichero con toda la información sobre las bases de cotización de los trabajadores. Este archivo se envía directamente a la Seguridad Social a través del software SILTRA, - Solicitud de borrador de liquidación:
Alternativamente, la empresa puede solicitar a la Seguridad Social que necesita el cálculo de la liquidación utilizando los datos disponibles en sus registros. La empresa revisa y confirma el borrador antes de que se emitan los modelos definitivos.
La información que debe incluirse en los modelos RLC y RNT corresponde siempre al mes anterior al de su presentación, ya que es el periodo en el que se generaron las cantidades a liquidar. Por ejemplo, si estamos finalizando diciembre, los datos que deben enviarse se refieren a las liquidaciones y trabajadores de noviembre.
No presentar estos documentos, o hacerlo con errores, o información incompleta, puede derivar en severas consecuencias para la empresa, a parte de recargos económicos, debido a que la TGSS rechazará los documentos y los devolverá, marcándolos como no pagados si detecta discrepancias entre los datos enviados y sus propios registros.
En situaciones donde no se pueda realizar el cálculo, la Seguridad Social notificará a la empresa los motivos del rechazo y los trabajadores afectados. Para resolverlo, será necesario corregir los errores, reenviar la información y solicitar un nuevo cálculo. Este proceso puede retrasar las liquidaciones y aumentar la carga administrativa, por lo que es importante que los datos enviados sean correctos desde el principio.
Plazos para la presentación de los modelos RLC y RNT
Tal como hemos mencionado, la Seguridad Social se encargará de realizar la liquidación de los pagos una vez que haya validado y aceptado la información proporcionada por la empresa. Estos pagos pueden efectuarse de las siguientes maneras:
- Pagos domiciliados: Con esta opción, podrás enviar la documentación de tu empresa hasta el día 20 de cada mes.
- Pagos electrónicos: Con esta opción, podrás enviar la documentación de tu empresa hasta el penúltimo día hábil del mes.
Es importante tener en cuenta que en los meses de diciembre y febrero, la fecha límite para ambos métodos es el día 20, debido a ajustes en los calendarios administrativos.
El fichero CRA y su relación con los modelos RLC y RNT
El fichero CRA (Conceptos Retributivos Abonados) es otro documento que las empresas también deben presentar mensualmente a la Seguridad Social. Introducido en 2014, este fichero recopila información sobre todos los conceptos retributivos abonados a los trabajadores, tanto los que forman parte de la base de cotización, como aquellos que no están sujetos a cotización.
En este fichero se incluyen datos sobre salarios, complementos, pagas extraordinarias, horas extra y beneficios sociales como dietas, o vales de comida. También abarca retribuciones no cotizables, como indemnizaciones por despido dentro de los límites legales, o ayudas familiares. El objetivo principal del CRA es ofrecer transparencia total sobre las retribuciones de los empleados, facilitando el control y la planificación por parte de la Seguridad Social.
Además del modelo RLC, las empresas tienen la opción de solicitar y presentar un Certificado de Hacienda que acredite que están al corriente de sus pagos con la Seguridad Social y no tienen deudas pendientes con terceros. Este certificado tiene una validez de un año a partir de su fecha de emisión.
Al igual que los antiguos TC1 y TC2, los modelos RNT y RLC están destinados a los trabajadores incluidos en el Régimen General. Si necesitas consultar los documentos específicos para otros colectivos, puedes acceder a la información en la web oficial de la Seguridad Social.
En definitiva
La correcta presentación mensual de los modelos RLC y RNT, junto con el CRA, permitirá a tu empresa estar al corriente de la información que se debe comunicar a la TGSS sobre las bases de cotización y retribuciones de los trabajadores de tu empresa.
Cumplimentar correctamente la información requerida, junto con la presentación de los modelos en los plazos establecidos, evitará posibles sanciones por parte de la administración y potenciales inspecciones por parte de la administración.
